Om de juiste houding van uw bedrijf te behouden, is het cruciaal om uw financiën in de gaten te houden, en boekhouding is de beste manier om dit te doen. Boekhouden is het proces waarbij alle financiële activiteiten van uw bedrijf worden geregistreerd, meestal door de gegevens in te voeren in boekhoudsoftware of een fysieke set ‘boeken’. Het toont u precies de uitgaven van het bedrijf, de bron van inkomsten en welke belastingaftrek u kunt claimen. U kunt in Nederland eenvoudig gratis consultatiediensten krijgen om te begrijpen hoe u aan de slag kunt met het boekhoudproces en uw financiën kunt bijhouden.
Boekhouding helpt u bij het opstellen van het budget voor uw bedrijf, het maken van belastingaangiften, het organiseren van uw bedrijf en nog veel meer. Het is iets dat u niet mag negeren als u uw financiën op orde wilt houden en wilt voorkomen dat u er nog meer problemen mee krijgt.
Hier zijn verschillende andere redenen waarom boekhouding essentieel is voor uw bedrijf.
Om uw belastingen in te dienen
Om uw belastingen te betalen, moet u uw nettowinst kennen, waarvoor u uw volledige inkomsten en uitgaven moet begrijpen. En de enige methode om zeker te zijn, is om nauwkeurige, up-to-date boeken te hebben. Een regelmatig bijgewerkt administratieboek bevat alle details met betrekking tot de financiën van uw bedrijf waarmee u op tijd belasting kunt indienen.
Om op de hoogte te zijn van uw uitgaven
Boekhouding zou de beste methode zijn om de financiële gezondheid van uw bedrijf te beoordelen, omdat het helpt uw administratie georganiseerd te houden en financiële overzichten te genereren.
Is de omzet in uw bedrijf gestegen? Zijn uw transportkosten exorbitant duur? Heb je genoeg geld om de betalingen volgende maand af te handelen? Stijgt of daalt de kapitaalstroom? De enige manier om al deze vragen te kennen, is door te beginnen met boekhouden.
Bespaart u belastingboetes
De beste methode om belastingaftrek (uitgaven die u van uw belastbaar inkomen kunt aftrekken) bij te houden, is door een nauwkeurige, actuele administratie bij te houden.
Hoe meer gegevens en ondersteunende documenten u aan uw accountant kunt verstrekken op het moment dat u belastingaangifte doet, hoe meer geldige inhoudingen u kunt claimen en hoe groter uw belastingaangifte zal zijn. Om stressvrij te zijn, kunt u uw financieel adviseur altijd de aangifte laten doen bij de Nederlandse Belastingdienst in Nederland.
De Nederlandse Belastingdienst heeft ook vrij strikte administratievereisten voor alle inhoudingen die u claimt, dus het op orde hebben van uw administratie kan uw stress verlichten als u ooit een controle krijgt.
Om uw leningen goedgekeurd te krijgen
Om een lening te krijgen bij een financieringsmaatschappij of bank, heeft u een bijgewerkte boekhouding nodig. Als u uw boeken op orde heeft, kunt u snel uw financiële overzichten opstellen, die meestal nodig zijn voor het verkrijgen van een zakelijke lening, een kredietlijn van een bank of startfinanciering.
Voordat u geld uitleent of investeert, willen geldschieters en investeerders de financiële situatie van uw bedrijf begrijpen. Ze kunnen dit alleen doen als ze zaken als verkopen, cashflow, activa en uw zakelijke verplichtingen onderzoeken. Hiervoor zoeken uw geldschieters naar uw balans, resultatenrekening en overzicht van kasstromen.
Hiermee kunt u fouten snel opsporen:
Als u denkt uw financiële transacties voor het einde van het jaar af te ronden of te organiseren, merkt u nauwelijks dat u of uw bank een fout heeft gemaakt. U zult uzelf tijdens belastingtijd in de papieren moeten begraven. Door uw boeken regelmatig te ordenen en te herzien, kunt u die onjuiste roodstand vandaag ontdekken, in plaats van zes maanden later, wanneer het te laat is om erover te beginnen.
Laatste gedachte!
Nu u weet wat de redenen zijn om te beginnen met boekhouden voor uw bedrijf, is het volgende dat u moet doen een boekhouder op maat inhuren. Voor de boekhouding van uw bedrijf kunt u het beste vertrouwen op Mulbah Consultancy. Zij helpen bij het voeren van een robuuste financiële administratie. Zij werken met de Process Control-aanpak: een continue cyclus van signaleren, onderbouwen en mitigeren van risico’s in de financiële processen.
Mulbah Consultancy biedt ook gratis adviesdiensten in Nederland om ondernemers inzicht te geven in hun financiële situatie.
